Как внедрить BI-аналитику

Для того, чтобы разобрать­ся как внедрять бизнес-аналитику нужно понять работу с ней в целом.

BI - это программы и приложения для работы с анализом данных компании.

Есть три важных этапа работы с BI-аналитикой :

• интеллекту­альный анализ данных
• аналитиче­ская обработка в реальном времени
• получение информации и составле­ние отчетов

Польза работы с BI очень большая. За счет повышения скорости получения данных вы можете делать управленче­ские решения на основе BI отчетов, не дожидаясь IT-аналитики.

Часто ли компании пользуются BI-системами?

Работу с такими системами практикуют ресторан­ные сети активнее всего. Это связано со спецификой смены блюд и совершен­ствованием процессов приготовле­ния.
В розничных сетях Wal-Mart так же актуален такой анализ. Amazon и Yahoo, Capital One, все они активные пользовате­ли такого рода аналитики.

Внедрение

Перед началом внедрения решите какой вид анализа хотите получать, графики, online-отчеты или бумажные отчетности. Какова будет полнота информации и качество.
А главное понять для чего они вам будут нужны и как часто должны предостав­ляется.

Все процессы внедрения должна быть продуманы и распределе­ны равномерно среди сотрудни­ков компании. Все работники должны в полной мере понимать новые процессы и осваивать их. Начните с отдела продаж. Они всегда самые активные сотрудники, которые быстро воспримут и примут нововведе­ния, если они действи­тельно помогут им делать больше продаж. Существуют так же платформы для IB, помогающие создать совой проект и протестиро­вать его.

Этапы запуска BI-аналитики

1. Проверить достовер­ность проведенно­го анализа
2. Проверить, насколько полную информацию по работе с BI получили все сотрудники
3. Даже если первое время не будет идеального результата, продолжай­те работу и не останавли­вайте отчетность, так вы выявите ошибки и в дальнейшем не будете их допускать
4. Придумайте «хранилище» для полученных данных

В чем плюсы и к чему стремиться

BI-аналитика направлена в основном на сокращение расходов организа­ции. Следова­тельно, такая система окупает затрачен­ные временные ресурсы. Так же опериро­вать полученны­ми данными вы сможете на бизнес встречах, перегово­рах с партнерами и клиентами компании.

BI - это отличный инструмент для руководите­лей. Он поможет росту и развитию вашей компании, грамотному управлению и даст высокие положитель­ные показатели.