В западных странах паспорт вообще не в особом ходу. Обычно он используется только для путешествий. С другой стороны, многие люди его и не имеют, так как никуда не ездят, а для жизни внутри страны достаточно ID и DL (driving lisence), ну и SSN (Social Security Card) (для США). Прописка и прочие наши атрибуты им чужды.
Для иностранцев ID (identifaction card) — это чаще всего документ с фотографией, удостоверяющий личность. Это пластиковая карточка, на которой — ваше изображение, рост, вес, цвет глаз, адрес проживания и ваша подпись (во всяком случае, в США).
Passport — это обычно загранпаспорт.
То есть, в нашем случае, мы должны выслать копию загранпаспорта, тем более, что ID в России вообще нет.
Больше лексики для бизнеса и путешествий узнайте на курсах делового английского.
