Letter of Complaint: письмо-претензия на английском

В жизни, особенно в бизнесе, случается всякое, и отстаивать свои права надо тоже уметь. За границей принято все жалобы оформлять в форме письма-претензии (a letter of complaint). Поэтому данный вид деловой корреспонденции — это то, что должен освоить каждый человек, который собирается за границу или ведет дела с иностранными контрагентами. Несмотря на кажущуюся сложность, написать письмо-претензию просто. Надо только знать несколько основных правил.

Автор статьи
Редакция «Смотри учись»
Совместная редакция
27.01.2025
актуально на апрель 2025

Поготовиться к собеседованию или важному разговору вы можете с индивидуальными преподавателем на курсах делового английского.

Перед написанием письма четко определите тему, то есть то, чем именно вы недовольны. В подобного рода посланиях конкретика превыше всего. Такое письмо можно отправить по факсу, по электронной почте. Но, конечно, если проблема серьезная, то предпочтительнее пользоваться обычной почтой. Старайтесь описывать проблему лаконично и сжато, не делясь эмоциями. Вместо того, чтобы делать замечания компании, лучше укажите, какие меры лучше предпринять для решения проблемы. И, конечно, верхом бестактности будет отправить письмо, в котором полно ошибок.

Главное — начать письмо с приветствия, например, Dear Mr/Mrs/Ms/Miss Surname. Если же вы не знаете имени человека, к которому обращаетесь, то напишите просто: Dear Sir/Madam. Но одним из самых универсальных обращений считается Dear Sirs.

Начало должно заинтересовать человека, который получает письмо. Можно начать с помощью следующих форм:

  • We would like to express our dissatisfaction with...
  • We would like to complain.

Лучше сразу раскрывать суть вопроса и обозначить причину, по которой вы пишите. После этого можно добавить некоторые детали и предоставить факты.

Лучшие курсы по английскому языку
5.00
0
ЕШКО
Цифровой курс Деловой английский extra
100% онлайн
от 15 600 ₽
8 580₽
Оставить заявку
5.00
0
Lingualeo
Деловой английский
100% онлайн
560₽
Оставить заявку
4.60
0
Lingualeo
Английский для запуска стартапа
100% онлайн
560₽
Оставить заявку

Обязательно в конце complaint letter напишите о том, чего вы ожидаете от получателя письма. К примеру, «We look forward to hearing from you within the next three days», или же используйте другую форму в зависимости от ситуации.

Заключение письма, как и другие части, имеет четко определенную форму. Неформальное обращение Yours sincerely используется только в том случае, если вы хорошо знаете человека. Учтите, что если в самом начале вы использовали форму Dear Sir/Madam, то окончание должно иметь вид только Yours faithfully. Обязательно напишите свое имя под подписью.

Самое главное — помните, что в письме-претензии ни в коем случае на должно быть обвинений, поскольку такой вид письма призван, прежде всего, решать существующие недоразумения, а не создавать новые.

Все курсы по английскому вы можете посмотреть здесь.

Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь
Была ли эта страница Вам полезна?
/
Оценка:
1

Курсы

Английский
язык
Иностранные
языки
Развитие
личности
Для детей,
подростков
и школьников
Технический английский
Подготовка к экзаменам по английскому
FCE
IELTS
TOEFL
CAE
Грамматика английского
Деловой английский
Английский для взрослых
Английский для путешествий
Английский с носителем языка
Общий курс английского
Английский для IT специалистов
Английский для начинающих
Английский Intermediate
Английский Advanced
Китайский язык
Португальский язык
Испанский язык
Немецкий язык
Французский язык
Итальянский язык
Польский язык
Чешский язык
Турецкий язык
Японский язык
Корейский язык
Вьетнамский язык
Хинди
Арабский язык
Русский как иностранный
Иностранные языки
Актёрское мастерство
Кино: создание и как смотреть
Публичные выступления
Борьба с выгоранием
Финансовая грамотность
Этикет
Soft skills
Личностный рост
Тайм-менеджмент
Эмоциональный интеллект
Самооценка
Критическое мышление
Развитие креативного мышления
Лидерство
Английский школьникам
Английский дошкольникам
Иностранные языки для детей
Подготовка к ОГЭ
Подготовка к ЕГЭ
Детские курсы
Творческие курсы
Компьютерные курсы
Курсы развития ребенка
Курсы по школьным предметам
Школа репетиторов
Воспитание детей
Часто ищут